Неликвиды на складе: как найти деньги в залежавшемся товаре
Склад заполнен. Закупщик просит деньги на ходовые позиции. В остатках лежат товары, которые давно не продаются, сезонный запас и позиции под заказы покупателей. Чтобы найти неликвиды на складе, сначала нужно разделить эти группы и проверить историю продаж по каждому товару.
Материал команды Приборки ·
Товар без продаж ещё требует проверки
Неликвидом обычно называют запас, который трудно реализовать или использовать на прежних условиях. Период без продаж помогает найти кандидатов для разбора, но сам по себе не определяет решение. Запасная часть для обслуживания оборудования может долго лежать на складе и быть нужна предприятию.
У сезонного товара срок проверки связан с циклом спроса. У материала под проект важны график работ и состояние заказа. У продукции с ограниченным сроком годности нужно проверить партию и оставшийся срок использования. Единый отбор по дням без движения смешивает эти случаи.
Начните с товарных групп и назначьте правила для каждой. Укажите период анализа, допустимый запас, исключения и ответственного за решение. Сохраните эти условия рядом с результатом, чтобы сотрудник понимал, почему позиция попала в список.
Соберите свободный остаток и историю спроса
Выгрузка остатков отвечает на вопрос, что числится на складе. Для решения о новой закупке нужны также резервы, заказы покупателей, ожидаемые поставки и история реализации. Перемещение между складами следует отличать от продажи: после внутреннего перевода спрос на товар не увеличивается.
| Сведения по позиции | Что нужно проверить |
|---|---|
| Артикул, характеристика, единица измерения | Одинаковую позицию во всех источниках, пересчёт упаковок |
| Остаток по складам и партиям | Физическое наличие, качество и срок использования |
| Резерв и свободное количество | Действующий заказ, дату отгрузки, устаревшие резервы |
| Продажи и возвраты за период | Реальный расход товара покупателями |
| Последняя продажа и дата поступления | Историю спроса и возраст партии |
| Заказы поставщикам | Дополнительный запас, который ещё поступит |
| Стоимость остатка | Принятый способ оценки и дату расчёта |
Проверьте открытые резервы. Отменённый заказ покупателя может продолжать удерживать товар в учёте, и закупщик увидит искусственный дефицит. В другом случае запись числится свободной, хотя склад готовит её к согласованной отгрузке. Оба расхождения требуют сверки процесса и данных.
Если источники обновляются в разное время, показывайте дату каждого обновления. Вчерашний остаток вместе с сегодняшними заказами может дать неверный список для закупки. Для сравнения складов нужны сопоставимые срезы и одинаковые единицы измерения.
Посчитайте оборачиваемость в сопоставимых величинах
Оборачиваемость запасов помогает оценить, насколько быстро запас расходуется. Для денежного расчёта можно использовать себестоимость проданного товара за период и среднюю стоимость запаса за тот же период, рассчитанные по одной методике.
Формула оборачиваемости: себестоимость проданных товаров разделите на среднюю стоимость запаса за период.
Расчёт срока оборота: среднюю стоимость запаса разделите на себестоимость проданного за период и умножьте на число дней этого периода.
Продажи в розничных ценах и запас по закупочной стоимости для такого расчёта напрямую не сопоставляют. Средний остаток по ежедневным данным и среднее между началом и концом периода тоже могут различаться. Назовите выбранный способ рядом с показателем и используйте его при последующих сравнениях.
При отсутствии продаж деление не выполняют. Покажите, что продаж за выбранный период нет, а стоимость остатка требует предметного разбора. Нулевой срок оборота в таком случае создаёт противоположное впечатление, будто товар продаётся быстро.
В материале 1С об управлении запасами оборачиваемость также рассматривается как инструмент поиска залежавшихся позиций. При работе со своим отчётом сверяйте его настройки и период расчёта.
Разделите список по причинам
Начните с позиций, где одновременно видны свободный остаток, слабый спрос и ожидаемое новое поступление. Здесь можно проверить закупку до увеличения запаса. Затем разберите остальные группы.
- Спрос снизился. Сопоставьте продажи с прошлым сопоставимым сезоном, ассортиментом и изменением условий реализации.
- Товар есть на одном складе, а спрос на другом. Проверьте возможность перемещения, стоимость доставки и действующие резервы.
- Запас сформирован под конкретный заказ. Уточните, действует ли заказ и подтверждён ли срок отгрузки.
- Товар нельзя продавать в прежнем состоянии. Проверьте качество, комплектность и возможный способ использования с ответственным сотрудником.
- В остатке смешаны разные характеристики. Разделите размеры, исполнения и единицы учёта, прежде чем оценивать спрос.
У каждой позиции назначьте действие: остановить повторную закупку после согласования, проверить резерв, предложить перемещение, обсудить возврат поставщику или подготовить отдельное решение по реализации. Один статус «неликвид» не объясняет, что сотрудник должен сделать дальше.
Оцените деньги, которые можно высвободить
Стоимость залежавшегося остатка показывает учётную оценку запаса. Фактическое поступление денег зависит от цены реализации, спроса, затрат и условий расчётов. Эти величины нужно хранить отдельно.
Перед снижением цены проверьте маржу по товару, сопутствующие расходы и ожидаемый срок оплаты. Продажа с большой отсрочкой освобождает место на складе, но деньги могут остаться в дебиторской задолженности. Для оценки кассового разрыва важна дата поступления оплаты.
После перемещения проверьте продажу на принимающем складе. После согласованного возврата проверьте фактический возврат и расчёты с поставщиком. После изменения закупки проверьте, не возник дефицит ходовой позиции. Так можно оценить результат решения по документам.
Сравнивайте состав списка на разных датах. Если товар исчез из категории после смены правила отбора, это ещё не означает продажу. Для отчёта о результате нужны движения, изменения резерва или документ, подтверждающий другое выполненное действие.
Что показать закупщику и руководителю
Закупщику нужен список позиций с количеством, причиной отбора, ожидаемой поставкой и предложенным действием. Руководителю нужны стоимость запаса, распределение по причинам и состояние согласованных решений. Сводная сумма должна раскрываться в тот же набор позиций.
При выборе системы нажмите на сумму залежавшегося остатка, выберите товар и откройте его поступления, продажи и резервы. Проверьте, что после возврата сохранились склад, группа и период. Повторите проверку для сезонной позиции и товара без продаж: правила расчёта должны быть понятны в обоих случаях.
В Приборке есть решение для торговли и подключение 1С:Управление торговлей. При обсуждении задачи определяем нужные источники и правила отбора. На демостенде можно посмотреть возможности на вымышленной компании.
Для первого разбора возьмите одну товарную группу. Согласуйте исключения, проверьте самые дорогие свободные остатки и ожидаемые поступления, назначьте решения по конкретным позициям. Этот список станет основой следующей закупки и проверки её результата.
Разобрать складской запас
Назовите задачу и программы, в которых работает команда. Обсудим источники данных и нужный порядок работы.