ИИ в 1С: агенты, которые делают работу в вашей базе

Какая работа в 1С до сих пор идёт руками

• Первичку перепечатывают с бумагиНакладная приходит фото или сканом, а в базу её заносят вручную: найти каждую позицию в номенклатуре, поймать опечатку в названии, сверить цену с договором. Двадцать строк это десять-пятнадцать минут, тридцать накладных забирают у человека весь день.
• Заказ поставщику считают в ExcelОстатки и продажи выгружают из 1С в таблицу, там прикидывают, чего не хватит, округляют до упаковки и вбивают заказ обратно. Пока таблица собирается, остатки успевают измениться, и заказ уходит по вчерашним цифрам.
• Платёжный календарь живёт рядом с базойСчета и договоры лежат в 1С, а календарь платежей в отдельном файле, и раз в неделю его сводят руками. О нехватке денег узнают в день платежа, когда поставщик уже ждёт.
• Выписку разносят по одному платежуКаждый платёж надо привязать к счёту и договору и поставить статью движения денег. Минута-полторы на платёж, а при полутора сотнях платежей в день это до четырёх часов.
• Ошибку замечают при закрытии месяцаЦена в накладной выше договорной, платёж лёг не на тот договор, заказ ушёл дважды. Всплывает это, когда исправлять уже дорого.

Какие документы агенты готовят в 1С

Приёмщик приём первичных документов

110 000 ₽

Из фото, скана или PDF накладной, УПД или акта готовит документ поступления: позиции сопоставлены с вашей номенклатурой, цена сверена с договором и заказом. Строки, в которых не уверен, передаёт человеку.

На его панели видно: сколько документов прошло за день, что ждёт человека и где цена выше договорной

Попробовать на стенде перевозок

Кассир разноска оплат

110 000 ₽

Разбирает банковскую выписку и готовит документы поступления и списания по расчётному счёту: контрагент, договор, счёт и статья движения денег уже проставлены.

На его панели видно: сколько платежей разнесено, что осталось без пары и как закрылись долги

Попробовать на стенде перевозок

Сверщик сверка вза­имо­рас­чё­тов

110 000 ₽

Формирует в 1С акт сверки за тот же период, что у контрагента, сравнивает построчно и готовит письмо со списком расхождений.

На его панели видно: по каким контрагентам акт сверен, по каким нет и сколько денег в расхождениях

Попробовать на стенде торговли

Закупщик заказы поставщикам

130 000 ₽

По остаткам, продажам и срокам поставки готовит в 1С заказ поставщику с учётом минимальной партии и кратности упаковки.

На его панели видно: что заканчивается, что заказано и когда придёт

Попробовать на стенде торговли

Казначей платёжный календарь

130 000 ₽

Раскладывает заявки на оплату по платёжному календарю из договоров и счетов в 1С и после вашего подтверждения готовит платёжные поручения для выгрузки в банк.

На его панели видно: сколько денег на счетах сегодня и через две недели, что к оплате на этой неделе и где не хватает

Попробовать на стенде строительства

Ещё тринадцать агентов берут данные из той же базы, CRM, почты или телефонии, и у каждого своя панель управления.

• Напоминальщикнапоминания о долге, 110 000 ₽
• Продавецменеджер в мессенджерах, 130 000 ₽
• Почтальонзаказы из почты, 110 000 ₽
• Коммерсанткоммерческие предложения, 130 000 ₽
• Слушательразбор звонков, 130 000 ₽
• Контролёрконтроль сделок, 110 000 ₽
• Прайсовщикпрайсы поставщиков, 130 000 ₽
• Логистдоставка заказов, 130 000 ₽
• Рекрутерподбор персонала, 130 000 ₽
• Плановикплан смены, 130 000 ₽
• Технолограсход сырья и брак, 130 000 ₽
• Комплектовщикисполнительная документация, 130 000 ₽
• Табельщиктабели и допуски, 130 000 ₽

Как агент работает с вашей базой

Начинаем с одной задачи: например, подготовить поступление по накладной. Приёмщик сопоставляет позиции с номенклатурой и сверяет цену с заказом, сотрудник проверяет спорные строки и проводит документ. Перед подключением уточняем вашу конфигурацию 1С, её доработки, нужные документы и права агента. Порядок работы и состав подключения согласуем до договора.

• Свои права. Агент работает с правами, которые вы ему дали.
• Готовит агент, проводит человек. Сомнительное он откладывает с причиной: цена выше договорной, новый контрагент, пустое поле. Ваш сотрудник нажимает «Принять» или «Отклонить».
• Видно, откуда взято. Под каждым значением стоит источник: строка накладной, назначение платежа, строка акта.
• Типовая и доработанная 1С. Работаем с 1С:Бухгалтерией, Управлением торговлей, УНФ, ERP, Розницей и ЗУП, доработанные тоже подходят. Нестандартные поля разбираем отдельной строкой сметы.
• Несколько юрлиц. Сколько бы юрлиц ни было в одной базе 1С, это одна программа, а каждая отдельная база считается ещё одной.

Когда агент не поможет

Агенту нужен поток документов, который доходит до компании фото, сканом или файлом. Если накладные приходят только бумагой и их никто не снимает, Приёмщику нечего читать. Если номенклатура ведётся с дублями, сопоставление позиций сначала упрётся в справочник, и в первые недели неуверенных строк будет больше.

Решения остаются за людьми: проводить ли документ, как списать расхождение, кому платить первым, когда денег не хватает.

Сколько стоят агенты для 1С

Приёмщик, Кассир и Сверщик стоят по 110 000 ₽, Закупщик и Казначей по 130 000 ₽. В цену входит панель управления. Стандартного агента ставим от 3 рабочих дней после открытия доступов. Для Продавца, Логиста и Плановика состав и срок согласуем под ваш процесс. Подписку рассчитываем по объёму работы выбранных агентов.

При покупке двух ИИ-агентов третий в подарок: акция действует до конца 2026 года. Если цены у трёх разные, в подарок идёт агент с меньшей ценой. Условия акции и расчёт с подпиской на странице цен.

Что дальше. Напишите, какие документы у вас вводят руками. Мы составим карту ваших данных, это бесплатно, и откроем демо-стенд: агента на 3 дня, стенд целиком на 7 дней, чтобы вы посмотрели его работу на панели агента.

Вопросы про ИИ в 1С

Смотрят вместе с этим