Деньги, акты и документы по строительным объектам
Разделы Приборки сводят деньги, расходы и документы по объектам. ИИ-агенты помогают проверять акты и комплект документов. Приборку собираем поверх вашего учёта; сначала проверяем, какие данные есть по каждому объекту.
Что болит
В строительстве деньги теряются между сметой, актами и авансами подрядчикам. Так бывает у генподрядчиков и субподрядчиков, у застройщиков, в ремонте и отделке.
- Прибыль объекта видна только в конце Перерасход по материалам или лишний субподряд всплывают на закрытии, когда деньги ушли.
- Акты закрываются с опозданием Работы сделаны, акт не подписан, деньги не пришли. Сколько таких, никто не знает.
- Авансы подрядчикам не отслеживаются Выдали, работы не закрыли, подрядчик ушёл на другой объект.
- Сметы живут в Excel, факт в 1С Сравнить одно с другим можно только руками и по памяти.
Как считают сейчас и почему цифра врёт
Четыре ошибки счёта, на которые в строительстве натыкаются чаще остальных. Разделы Приборки собирают затраты на объект целиком.
- Прибыль по объекту считают без своих людей и техники Материалы и подряд относят на объект, а зарплату собственных бригад и работу техники оставляют в общих расходах. Объект выглядит прибыльнее, чем есть, и по нему соглашаются на следующую такую же смету.
- Аванс считают отработанным по факту работ Работа сделана, акт не подписан, деньги подрядчику ушли. В учёте висит незакрытый аванс, в голове прораба объект закрыт. Разницу находят только на сверке.
- Смету сравнивают с фактом в конце К сдаче перерасход уже случился, и обсуждать его поздно. По неделям тот же перерасход виден на этапе, где ещё можно поменять материал или поставщика.
- Материалы на объекте не сверяют со списанием Завезли по накладной, списали в производство, остаток никто не считает. Разница между приходом и списанием лежит на площадке, и в отчётах её нет до инвентаризации.
Какие разделы можно включить
Это возможный состав одной Приборки. Разделы, показатели и права сотрудников выбираем по задачам вашей компании и заполненности учёта.
Подобрать состав для своей компанииСотрудники видят разделы по своим правам: собственнику нужна прибыль по объектам, прорабу освоение сметы и акты, снабженцу материалы. Ниже базовый набор для строительства.
- ·Прибыль по каждому объекту на каждой неделе
- ·Освоение бюджета: план сметы против факта затрат
- ·Акты: закрытые, незакрытые, просроченные к подписанию
- ·Авансы подрядчикам и их отработка
- ·Задержки по этапам и объектам
- ·Материалы: закуплено, списано, осталось на объекте
Что спросить у помощника
Помощник читает те же акты и сметы по объектам, что и разделы Приборки. Вот два ответа генподрядчику из примера, цифры вымышленные.
Ещё спрашивают: «Почему техника простаивает?», «На сколько подорожали материалы?». Как устроен помощник
Какие сигналы приходят
Пороги по освоению сметы и по просроченным актам задаёте вы, сообщение уходит прорабу или собственнику. Так выглядят два сигнала за одно утро на объектах генподрядчика из примера.
ИИ-агенты для строительства
В строительстве деньги застревают в бумагах. Акт КС-2 не подпишут без исполнительной, субподрядчик выставил акт без гарантийного удержания, у рабочего истёк допуск, и участок встал. Эти места закрывают четыре агента. Проверяют они сами, решает и отправляет человек.
Комплектовщик исполнительная документация
130 000 ₽
Собирает исполнительную документацию под каждый акт КС-2: проверяет комплект актов освидетельствования, схем и паспортов, находит, каких документов не хватает, и показывает, какой акт из-за них не подписан. Ставит задачу ответственному, а папку заказчику отправляет ваш сотрудник.
На его панели видно: сколько актов ждёт документов и на какую сумму, чего не хватает по каждому и кто за это отвечает
Казначей платёжный календарь
130 000 ₽
Собирает заявки на оплату в платёжный календарь по срокам договоров, готовит реестр платежей на день и реестр просроченных счетов и заранее предупреждает, в какой день не хватит денег. Платежи проводит ваш сотрудник.
На его панели видно: сколько денег на счетах сегодня и через две недели, что к оплате на этой неделе и где разрыв
Сверщик акты субподрядчиков
110 000 ₽
Сверяет акты субподрядчиков с договором построчно: гарантийное удержание, зачёт аванса и выборку по договору нарастающим итогом, заодно смотрит открытые замечания стройконтроля по этому субподрядчику. Сошедшиеся акты собирает в протокол на подпись, расхождения в письмо субподрядчику. Письмо отправляет ваш сотрудник.
На его панели видно: сколько актов ждёт оплаты, где расхождения и на какую сумму, по каким актам держат замечания
Табельщик табели и допуски
130 000 ₽
Сводит табели с объектов к закрытию месяца, считает переработки, следит за допусками, медосмотрами и патентами рабочих и ставит задачу кадровику, когда документ вот-вот истечёт. Табель подписывает ваш сотрудник.
На его панели видно: сколько людей в табеле по объектам, где переработки сверх нормы и у кого допуск, медосмотр или патент истекает в ближайшие 30 дней
Цена в карточке уже с панелью управления ИИ-агентом: 110 000 или 130 000 ₽ один раз, агент ставится от 3 рабочих дней с того дня, как открыт доступ к вашим программам. Минимальная подписка от 7 000 ₽ в месяц относится к одному агенту для небольшой команды. Тариф для выбранного набора определяем до договора. Каждого агента можно попробовать на стенде строительства, доступ открываем на 3 дня. Нужного агента нет в списке: расскажите о задаче, соберём агента под ваш участок от 130 000 ₽. Все восемнадцать агентов на странице ИИ-агентов.
Из чего собираем
Собираем поверх того учёта, что уже стоит: сметы, графики работ, акты и накладные по объектам.
| Что стоит | Откроется | Когда |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия | Затраты, акты, авансы | в первой сборке |
| 1С:Управление нашей фирмой | Заказы и объекты | в первой сборке |
| Excel | Сметы и графики работ | в первой сборке |
| 1С:Зарплата и управление персоналом | ФОТ по объектам | доп. настройка |
Первая сборка для 1С возможна после проверки данных и доступа в версиях ПРОФ и КОРП и в облаке 1С:Фреш. Базовую версию тоже подключаем, путь и срок назовём на брифе.
Если своей программы здесь нет, загляните в полный список программ, которые подключаем, или отметьте программы в подборе. Если затраты в 1С не делятся по объектам, это настроит доработка 1С.
Откуда берётся каждое число
Любое число на дашборде раскрывается до акта, накладной или строки сметы. Вот из чего считаются показатели по объектам.
| Показатель | Из чего считается |
|---|---|
| Прибыль по объекту | Выполнение по смете (по готовности от ПТО) или подписанные акты, как принято у вас, минус затраты, отнесённые на объект: материалы, подряд, фонд оплаты, техника |
| Освоение бюджета | Факт затрат по объекту против сметы, по статьям и месяцам; внутри месяца цифра предварительная |
| Акты | Даты подписания против графика: закрытые, незакрытые, просроченные |
| Авансы подрядчикам | Платежи из банка минус суммы, закрытые актами, по каждому подрядчику |
| Задержки по этапам | Даты из графика работ против факта, в днях по каждому этапу |
| Материалы на объекте | Приход по накладным минус списание по требованиям, остаток и его стоимость |
Если затраты не размечены по объектам или график работ живёт в отдельной таблице, мы скажем об этом до счёта и предложим, чем показатель заменить.
Цена и срок для строительства
Два раздела, например акты к подписанию и авансы подрядчикам, и базовый помощник это «Старт»: 154 000 ₽, от 8 рабочих дней. Четыре раздела, скажем ещё прибыль по объектам и освоение сметы, и полный помощник это «Бизнес»: 310 000 ₽ и от 13 рабочих дней. Срок зависит от программ, которые у вас стоят. В любой пакет входит подключение до трёх программ, например 1С:Бухгалтерии, 1С:УНФ и смет в Excel. Каждый новый раздел потом стоит 20 000, 32 000 или 48 000 ₽ по уровню.
Цену для ваших объектов называем до договора, после брифа. Открыть прайс
Демо-стенд: генподрядчик «Керженецстрой»
Разделы Приборки на этой странице сняты с этого стенда. Приборка целиком работает на вымышленном генподрядчике, данные устроены так же, как в настоящих программах, формулы те же, что в работе.
Что есть на стенде
- Компания
- ООО «Керженецстрой», генподрядчик, Нижегородская область, 16 объектов: жильё, цех, школа, объездная дорога, сети
- Программы
- 1С:ERP Управление строительной организацией 2, Гранд-Смета, MS Project, Битрикс24, 1С:ЗУП, мобильный журнал стройконтроля, трекеры техники, ЕИС и проверка контрагентов, сбор прайсов поставщиков
- Разделы
- Главная, Сводный отчёт, Проблемы, ИИ-помощник, ИИ-агенты, Портфель объектов, Акты и заказчики, Стройконтроль и исполнительная документация, Снабжение и материалы, Субподрядчики, Тендеры, Движение денег с платёжным календарём
- Роли для входа
- Собственник, финансовый директор, руководитель проекта, инженер стройконтроля, снабженец, администратор
- ИИ-агенты
- Комплектовщик: исполнительная документация под акты КС-2
- Сверщик: акты субподрядчиков против договора
- Казначей: платёжный календарь и реестры платежей
- Табельщик: табели, переработки, допуски
- ИИ-помощник
- Кнопка «Спросить ИИ» в каждом разделе. Спросите: «Какой объект съел прибыль»
- Чего нет
- Загрузить свои файлы нельзя, стенд работает на данных вымышленной компании
- Доступ
- Стенд целиком на 7 дней, одного ИИ-агента на 3 дня. Оставьте имя и телефон, менеджер позвонит и пришлёт доступ
Что сделать в первый день
- Комплектовщик. Запустите агента и откройте черновик комплекта: какие документы есть, каких не хватает и какое письмо уйдёт заказчику.
- Сверщик. Посмотрите, в каких актах субподрядчиков не сошлось гарантийное удержание или аванс и на какую сумму.
- Казначей. Откройте платёжный календарь на четыре недели и реестр платежей на подпись.
Частые вопросы
Если сметы ведутся в Excel?
Это обычный случай. Подключим таблицы как источник и сведём со статьями затрат в 1С.
Учёт ведётся по объектам?
Если нет, покажем, что завести. Обычно это разметка затрат по объектам и статьям.
Считается ли незавершённое производство?
Да, как затраты по объекту, которые ещё не закрыты актами.
Как вы узнаете о подорожании материалов?
Цены поставщиков по расписанию сводит агент Прайсовщик, его ставят отдельно, как в мониторинге цен. Когда материалы объекта дорожают сверх порога, приходит сигнал.
Кто увидит цифры по объекту?
Роль задаётся каждому: руководитель проекта видит свои объекты, финансовый директор все.
Видны ли простои техники?
Да, если простои и путевые листы записываются в 1С или в таблице диспетчера. Часы простоя переводим в деньги по вашей ставке.