Распоз­на­ва­ние доку­мен­тов для 1С: с фотог­ра­фии в базу

Что болит

Услуга нужна там, где бумаг много, а решений по ним не принимают, только переносят цифры.

• Человек перебивает накладные руками Позиция за позицией, цена за ценой. В сезон это отдельный человек на полный день, и работа не кончается.
• Документы приходят вразнобой Фотография в мессенджере, скан на почте, файл от поставщика, бумага в папке. Единого входа нет.
• Ошибка в цифре всплывает на сверке Через месяц, когда поставщик прислал акт и суммы не сошлись. Искать, где промахнулись, дольше, чем вбить заново.
• Закрытие месяца упирается в непроведённое Документы лежат, бухгалтерия ждёт, отчёт сдвигается. Каждый раз одно и то же.

Что вы получаете

• ·Позиции, количества, цены, суммы и НДС, разобранные по строкам
• ·Контрагент опознан по ИНН
• ·Позиции сопоставлены с вашей номенклатурой
• ·Готовый документ в 1С, остаётся подтвердить
• ·Под каждым полем видно, откуда оно взято: страница, строка, кусок изображения
• ·Неуверенно распознанное уходит человеку на проверку

Какие документы читаем

Часть форм читается сразу. Остальное требует настройки под ваши бланки: у каждого поставщика они свои.

Про акты сверки отдельно: контрагент присылает свой файл, бухгалтер сравнивает строку за строкой. Отдельный агент «Сверщик» сопоставляет файл с базой и отдаёт готовый список расхождений: чего нет у вас, чего нет у контрагента, где разошлись суммы.

Как это устроено у нас

Три вещи, от которых зависит, приживётся распознавание или нет.

• Цена без счётчика страниц Тариф подписки назначаем по объёму работы, мощность сервера подбираем под него. Отдельной платы за страницу или документ нет.
• Учим на вашей номенклатуре «Труба ВГП 25» и «Труба водогазопроводная Ду25» сводятся к одной позиции. Сопоставление разбирается один раз и дальше работает само.
• Ваши бланки Заказ-наряд, реестр торговой сети и другие ваши формы настраиваем в проекте по согласованному списку. Форма сверх списка считается отдельной строкой сметы.

Как нас­тра­ива­ет­ся под вас

Накладные у каждого поставщика свои, номенклатура ведётся по-разному, поэтому настраиваем по вашим документам.

1. Разбираем поток

   Какие документы, откуда приходят, кто их сейчас вбивает и сколько времени на это уходит.

2. Учим на ваших бумагах

   Не на образцах из учебника: ваши поставщики, ваши бланки, ваша номенклатура со всеми сокращениями.

3. Ставим порог уверенности

   Ниже порога агент откладывает документ человеку. Порог вы меняете сами.

4. До­го­ва­ри­ва­ем­ся, кто под­твер­жда­ет

   Кто нажимает «провести», что видно в журнале и куда уходит уведомление, если документ завис.

Где остаётся человек

Это не замена бухгалтера. Снимается перебивание, решения остаются за людьми.

• ·Документ не проводится сам: его подтверждает человек
• ·Под каждым распознанным полем видно, откуда оно взято
• ·Плохой скан отдаётся человеку
• ·Ничего не отправляется контрагентам и не подписывается
• ·Видно, кто и когда подтвердил каждый документ
• ·Исходный файл сохраняется рядом с записью в базе

Срок и цена

Распознавание делает агент «Приёмщик»: 110 000 ₽ вместе с панелью управления один раз, дальше подписка от 7 000 ₽ в месяц. Ставим к работающей системе или отдельным проектом. Агента ставим от 3 рабочих дней с того дня, как открыт доступ к вашим программам. Срок зависит от программ, которые у вас стоят. Если бланков много или номенклатура не разобрана, срок по ним назовём до договора.

Полный прайс есть на странице цен.

Чего не делаем

• ·Не проводим документы без подтверждения человека
• ·Не читаем рукописный текст, только печатный
• ·Не заменяем электронный документооборот: если документ и так приходит по ЭДО, распознавать нечего
• ·Не обещаем ста процентов, поэтому каждый документ подтверждает человек

Частые вопросы

Смотрят вместе с этим