ИИ для бухгалтерии: первичка, выписка, сверка
Ввод накладной занимает десять-пятнадцать минут, разноска платежа минуту-полторы, и за день набегает несколько часов. Разбираем, что из этой работы уже можно отдать ИИ, что остаётся бухгалтеру и как не рисковать учётом.
Что съедает время бухгалтерии
- Ввод первичкиНакладная на двадцать позиций это десять-пятнадцать минут: сверить номенклатуру, поймать опечатку, проверить цену. Тридцать документов в день забирают человека целиком.
- Разноска выпискиПлатёж вручную это минута-полторы. Полтораста платежей в день забирают до четырёх часов, и так каждый день.
- Сверка взаиморасчётовАкт на сто строк сверяется около сорока минут. Полсотни контрагентов это больше тридцати часов, и приходятся они ровно на закрытие периода.
- ДебиторкаПисьмо должнику пишется руками, ответ теряется в почте, обещанная дата оплаты живёт в голове у менеджера. Прогноз денег строится на этой памяти.
- Платёжный календарьЗаявки на оплату приходят в почту и мессенджеры, календарь ведут в Excel. О том, что в четверг не хватит денег на зарплату, узнают в среду, когда сдвигать платежи уже поздно.
Что в бухгалтерии можно поручить ИИ
Можно отдать ИИ
- Ввод первички по фото, скану или PDF: накладные, УПД, акты, счета.
- Разноску банковской выписки по счетам, договорам и статьям.
- Построчную сверку актов с контрагентами и письмо о расхождениях.
- Напоминания должникам и учёт обещанных дат оплаты.
- Сбор заявок на оплату и платёжный календарь.
Остаётся бухгалтеру
- Проведение документов и закрытие периода.
- Решения по спорным суммам и расхождениям.
- Отчётность, налоги и переписка с налоговой.
- Подпись актов и учётная политика.
Пять ИИ-агентов для бухгалтерии
Приёмщик приём первичных документов
110 000 ₽
Читает фото, скан или PDF документа, находит позиции в вашей номенклатуре даже с опечатками и сокращениями и готовит документ в 1С. Замечает, если тот же документ пришёл второй раз.
На его панели видно: сколько документов прошло за день и что ждёт человека
Кассир разноска оплат
110 000 ₽
Находит счёт и договор по назначению платежа, а без номера по сумме и контрагенту, ставит статью и готовит документ оплаты в 1С.
На его панели видно: сколько платежей разнесено и что осталось без пары
Сверщик сверка взаиморасчётов
110 000 ₽
Читает акт контрагента в его форме, сверяет с 1С по каждому документу и готовит письмо со списком расхождений.
На его панели видно: с кем сверились за квартал и где суммы разошлись
Напоминальщик напоминания о долге
110 000 ₽
Когда просрочка дошла до вашего порога, проверяет остаток, готовит письмо с суммой и договором и заносит в карточку, что ответил должник.
На его панели видно: кому ушло напоминание, кто ответил и как двигается долг
Казначей платёжный календарь
130 000 ₽
Собирает заявки на оплату от отделов, сверяет со счетами и договорами, ставит в платёжный календарь и готовит реестр на подпись. Если в какой-то день денег не хватает, предупреждает заранее.
На его панели видно: сколько денег сегодня и через две недели и что к оплате на неделе
Остальные тринадцать агентов, от разбора звонков до табелей в строительстве, собраны на странице ИИ-агентов.
Где риски и как их снимаем
- ИИ ошибся в цифре. Под каждым значением видно, откуда оно взято, неуверенные строки агент откладывает с причиной, а проводит документ человек.
- Документ пришёл второй раз. Приёмщик замечает повтор и не заводит его заново.
Цена агентов для бухгалтерии
Приёмщик, Кассир, Сверщик и Напоминальщик стоят по 110 000 ₽, Казначей 130 000 ₽. У каждого своя панель управления. До договора называем срок запуска и подписку по объёму работы.
До конца 2026 года из трёх агентов один в подарок: Приёмщик, Кассир и Сверщик выйдут в 220 000 ₽ вместо 330 000 ₽, подписка считается как обычно. Весь расчёт на странице цен.
Что дальше. Напишите, на что у бухгалтерии уходит больше всего часов. Предложим, с какого агента начать, и откроем демо-стенд: агента на 3 дня, стенд целиком на 7 дней.
Вопросы бухгалтеров
Заменит ли ИИ бухгалтера?
Он снимает перепечатывание: ввод, разноску, построчную сверку. Проведение, решения и отчётность остаются за человеком, а освободившееся время уходит на проверку и анализ.
Безопасно ли доверять ИИ первичку?
Агент документ только готовит, проводит его бухгалтер. Сомнительные строки агент откладывает с причиной, и их видно ещё до проведения.
Нужно ли бухгалтеру учиться промтам?
Нет. Агенты работают без запросов: получают документ, выписку или акт и готовят результат. Спросить цифру словами можно у ИИ-помощника, ему пишут обычным языком.
С чего начать небольшой бухгалтерии?
Посчитайте, на что уходит больше часов: ввод первички, выписка или сверка. С этой работы и начните. Один ИИ-агент со своей панелью управления стоит 110 000 ₽, Казначей 130 000 ₽, и через месяц на нём видно, сколько он сделал.
Подойдёт наша конфигурация?
1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, УНФ, ERP и Розница подходят, доработанные тоже. Для базовых версий способ подключения свой, его называем на брифе. Поля, которых нет в типовой конфигурации, разбираем отдельной строкой сметы.