Отчёты 1С:ЗУП на дашборде: во что обходится подраз­де­ле­ние и окупается ли сотрудник

Какие отчёты есть в ЗУП

В типовой ЗУП 3.1 кадровых и зарплатных отчётов несколько десятков. В таблице те, которые нужны чаще всего:

Если вопрос звучит как «сколько начислили по цеху за август», штатный свод отвечает за минуту. Дашборд нужен тогда, когда к этим начислениям надо приложить выручку.

Где начинаются пределы

В ЗУП есть всё, кроме одной цифры: во что обошлось подразделение и что оно принесло. Отсюда растут три задачи, которые настройкой варианта не закрываются.

Во что обошёлся отдел

ЗУП знает, сколько человеку начислили. Выручка, маржа и активность лежат в 1С:Управление торговлей и CRM. Пока эти цифры в разных базах, вопрос «окупается ли отдел» закрывают выгрузками в Excel раз в квартал, и к моменту ответа квартал уже прошёл.

Фонд по месяцам есть, выручки рядом нет

Штатный отчёт показывает период, который вы задали. Чтобы увидеть, как фонд оплаты рос двенадцать месяцев подряд и за счёт какого вида начислений, есть «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)». Но рядом с выручкой тех же месяцев его ставят руками в таблице. Первые три месяца её ведут аккуратно, к лету бросают.

Кто узнает про переработки первым

Сверхурочные третьей недели лежат в табеле, но до закрытия месяца в табель никто не заглядывает. К тридцатому числу переработка превратилась в начисленную сумму, и обсуждать её поздно. Витрина, отдельная база для отчётов, пересчитывает часы каждую ночь, если табель или сверхурочные вносят по ходу месяца. Помощник пишет руководителю, когда по отделу набежало больше двадцати сверхурочных часов за месяц. Так же приходят сигналы о трёх увольнениях подряд в одном отделе и о новичке, который к шестидесятому дню не вышел на план. Рассылка отчётов в ЗУП умеет расписание, условие ей не задать.

Что даёт дашборд поверх 1С:ЗУП

• ·Фонд оплаты по подразделениям и его динамика по месяцам
• ·Структура начислений: оклад, премия, сверхурочные, доплаты
• ·Текучесть по отделам; причины увольнений, если их отмечают в ЗУП
• ·Воронка найма, если подбор ведётся в ЗУП КОРП или в таблице; выход новичка на результат
• ·Переработки с накоплением: где и сколько часов
• ·Полная стоимость сотрудника вместе со взносами

Это открывается на данных одной ЗУП, кроме выхода новичка на результат: для него нужны продажи. Добавите 1С:УТ, и появится выручка на сотрудника и окупаемость. Добавите CRM, и появятся активность и нагрузка по менеджерам. Полный расклад в разделе Разделы Приборки, а сводные разделы Приборки для директора описаны в управленческой отчётности.

Средняя зарплата против рынка

Ваша средняя по должности рядом с вилками в вакансиях портала «Работа России» по вашему региону. Раздел отвечает на вопрос, почему на позицию второй месяц нет откликов, и подсказывает, где вы переплачиваете. Это отдельный раздел, его добавляем после запуска основных разделов Приборки, срок от недели.

Окупаемость сотрудника

Главная цифра, ради которой ЗУП соединяют с продажами. Маржа, которую человек принёс за месяц, минус его полная стоимость за тот же месяц. Ни ЗУП, ни УТ по отдельности такую цифру не покажут: половина слагаемых лежит в чужой базе.

Вымышленный пример. Менеджеру начислено 120 000 ₽ (оклад и премия). Взносы сверху добавляют около 36 000 ₽, ставки подставляем ваши. Полная стоимость выходит 156 000 ₽. Маржи он принёс 240 000 ₽. Остаётся 84 000 ₽. Это то, что компания заработала на этом человеке до аренды, рекламы и налога.

Где вы открыли детализацию до человека, такие строки стоят рядом: кто вытягивает отдел, а кто третий месяц в минусе. Считается экономика позиции, решение о человеке остаётся за руководителем.

Та же арифметика собирается на отделе и на филиале: фонд оплаты против валовой прибыли, месяц к месяцу. Так видно, какое подразделение растёт быстрее своих затрат. Подробнее про разделы Приборки по продажам читайте в контроле отдела продаж.

Кто видит зарплаты

Зарплаты в компании видят немногие, поэтому кадровые разделы Приборки собираются строже остальных. В самой ЗУП зарплатные отчёты открыты тем, у кого есть право на расчёт. Чтобы руководитель отдела видел свой фонд без чужих сумм, в ЗУП ему настраивают группу доступа по подразделению и выдают вход в базу. В витрине роль настраивается отдельно от прав в 1С и конфигурацию не трогает.

• ·На разделах Приборки агрегаты: подразделение, должность, период. Карточек людей с суммами по умолчанию нет
• ·Доступ раздаётся ролями: директор видит свод по компании, руководитель отдела видит свой отдел, кадровик то, к чему у него есть право в ЗУП
• ·Списки и рейтинги по умолчанию обезличены: должность и подразделение без имён
• ·По воронке найма видны количества и сроки этапов: сколько откликов, сколько дошло до собеседования, за сколько дней закрыта позиция. Карточек кандидатов и резюме на разделах Приборки нет
• ·Обращения к кадровым разделам Приборки пишутся в журнал: видно, кто и когда открывал

Кому какие цифры видны, договариваемся на брифе.

Как подключаем

Подключаемся штатно, через стандартный интерфейс OData: в конфигурацию изменений не вносим, снятие с поддержки не требуется, обновления от 1С ставятся как обычно. Базовую ЗУП переносим в 1С:Фреш, там доступ к данным уже открыт.

Работаем с ЗУП 3.1 на платформе 8.3 начиная с 8.3.14. С ЗУП 2.5 тоже можно, но через промежуточную выгрузку, и это медленнее.

Ритм у зарплаты месячный, поэтому забираем по-разному: кадровые документы и табели раз в сутки ночью, а расчётные итоги после закрытия периода. Нагрузка на рабочую базу сопоставима с одним бухгалтером, который открыл свод.

ЗУП почти всегда стоит отдельной базой от торговой. Это обычный случай: две базы сводятся в одну витрину, сотрудников сопоставляем по ФИО и физическим лицам, на сверку справочников уходит два-три дня.

Доработанная конфигурация тоже обычный случай. Нестандартные виды начислений и самописные регистры разбираются отдельно, это добавляет к сроку около недели и отдельную строку в смету.

Срок и цена

Для начала обычно хватает пакета «Старт»: 154 000 ₽ и от 8 рабочих дней. Срок зависит от программ, которые у вас стоят. В эту сумму входят два раздела из списка выше, например фонд оплаты и структура начислений, и помощник. Текучесть, воронка найма, переработки и полная стоимость сотрудника со взносами добавляются разделами по 20 000, 32 000 или 48 000 ₽. Сигналы в Telegram по вашим порогам входят в «Старт». Воронку найма собираем там, где подбор ведут в системе. Есть ли у вас эти данные, видно на брифе.

Окупаемость сотрудника требует второй базы. Связка ЗУП с 1С:УТ и CRM собирается в любом пакете: до трёх программ входят в цену. Четыре раздела и полный помощник дают пакет «Бизнес», 310 000 ₽ и от 13 рабочих дней. Кадровый раздел к системе, которая у вас уже работает, стоит 20 000, 32 000 или 48 000 ₽ и занимает от недели.

До договора вы знаете и цену, и срок. Подписка от 7 000 ₽ в месяц в зависимости от объёма работы.

Смотрят вместе с этим