Дашборд в 1С: что можно собрать из вашей конфигурации
Собираем разделы Приборки на данных вашей 1С: продажи, деньги, долги и остатки. Для отчётов используем отдельную базу, чтобы отделить расчёты от повседневной работы. Ниже показано, какие данные нужны от каждой конфигурации и как проходит подключение.
Ваша конфигурация и что из неё видно
Ниже шесть конфигураций, с которыми приходят чаще всего. Комплексная автоматизация и Управление автотранспортом подключаются так же. У каждой свой разбор: что есть штатно, где начинаются пределы и что даёт дашборд поверх.
| Конфигурация | Что в ней ведут | Что выходит на дашборд |
|---|---|---|
| 1С:Управление торговлей | продажи, закупки, склад, взаиморасчёты, цены | Выручка и маржа по номенклатуре и клиентам, дебиторка по срокам, остатки и оборачиваемость |
| 1С:Управление нашей фирмой | продажи, деньги, простое производство, заказ-наряды | Заказы и воронка, маржа по заказу, платёжный календарь, загрузка по заказ-нарядам |
| 1С:ERP | производство, себестоимость, бюджеты, импорт | Себестоимость по переделам, выполнение плана производства, бюджеты против факта |
| 1С:Бухгалтерия | проводки, НДС, закрытие периода | Деньги и обязательства по факту проводок, НДС к уплате, что мешает закрыть период |
| 1С:Розница | чеки, точки, смены, товар | Выручка и средний чек по точкам и сменам, товарные остатки, списания |
| 1С:ЗУП | кадры, табели, ФОТ, начисления | ФОТ по подразделениям, текучесть, переработки; зарплатоёмкость выручки вместе с базой продаж |
Конфигурация переписана под себя или её нет в списке? Смотрим, какие данные в базе есть и заполняются, название тут вторично. Напишите, что стоит, и мы скажем, какие разделы Приборки соберутся.
Как устроен мост до 1С
Рабочая база 1С остаётся рабочей базой. Рядом ставится витрина, отдельное хранилище, куда данные переливаются по расписанию: обычно раз в час, тяжёлые регистры раз в сутки, ночью.
Чтение
Забираем документы и регистры одним из двух штатных способов 1С: стандартный интерфейс OData или HTTP-сервис в расширении (небольшое дополнение, которое не снимает базу с поддержки), смотря что разрешено в вашей базе. В базовой версии доступа снаружи нет, для неё свой путь, он описан ниже в вопросах.
Витрина
Складываем в отдельную базу, где числа уже посчитаны: маржа, оборачиваемость, сроки долга. Разделы Приборки открываются быстро, потому что не считают на лету.
Сведение
Если источников несколько, номенклатура и контрагенты сводятся по правилам, которые согласуются на брифе. Это самая долгая часть работы.
Разделы Приборки и сигналы
Разделы по правам сотрудников и правила: когда показатель вышел за порог, помощник пишет в Telegram тому, кто за него отвечает.
Что видно на разделах Приборки
Набор зависит от конфигурации, но костяк один: деньги, продажи, склад, долги и люди. По каждому числу видно, из каких документов оно сложилось, и это раскрывается до строки.
Как это выглядит, показано на демо-стендах: четыре компании с разным составом разделов. Демо-стенд на вымышленной компании (торговля, строительство, перевозки или производство) даём по заявке на 7 дней.
Что помощник отвечает по этим же данным, разобрано на странице ИИ-помощника.
Срок и цена
| Что подключаем | Пакет | Ориентир | Срок |
|---|---|---|---|
| Одна база 1С | «Старт» | 154 000 ₽ | от 8 рабочих дней |
| Две базы, например УТ и Бухгалтерия | «Старт» | 154 000 ₽ | от 8 рабочих дней |
| 1С, CRM и телефония вместе | «Старт» | 154 000 ₽ | от 8 рабочих дней |
| Четыре раздела и полный помощник | «Бизнес» | 310 000 ₽ | от 13 рабочих дней |
| Отдельная функция к готовой системе | раздел | 20 000, 32 000 или 48 000 ₽ | от недели |
Срок зависит от программ, которые у вас стоят. Сколько стоит набор
Если в самой 1С чего-то не хватает и нужна доработка конфигурации, это отдельная работа: доработка 1С.
Частые вопросы
Дашборд будет тормозить рабочую базу?
Почти нет. Мост забирает из рабочей базы только изменения с прошлого раза, а разделы Приборки читают витрину: отдельную базу, куда данные переливаются по расписанию, обычно раз в час. Тяжёлые запросы идут туда же, и пользователи рабочей базы их не чувствуют.
Нужно ли дорабатывать конфигурацию?
В типовой конфигурации обычно нет: для разделов Приборки данные мы только читаем и ничего в них не меняем. Доработка нужна, когда нужного признака в учёте нет совсем: например, вы хотите маржу по менеджерам, а менеджер в документах не проставляется.
У нас базовая версия 1С. Подойдёт?
Да. Базовая версия не открывает доступ снаружи, поэтому подключаемся изнутри: в Бухгалтерию и УНФ ставим обработку, которая по расписанию отправляет цифры в витрину, пока 1С открыта у вашего сотрудника. Розницу и ЗУП удобнее перенести в 1С:Фреш, Управление торговлей перевести на ПРОФ. Путь выбираем на брифе, переход на ПРОФ оформляет ваш партнёр 1С.
У нас конфигурация переписана под себя, это помешает?
Чаще нет. Смотрим по таблицам, и как называется конфигурация, роли не играет: если данные заполняются, их видно. На брифе разбираем, что именно у вас заполнено, и говорим до счёта, если чего-то не хватает.
А если 1С не одна?
Это обычный случай: Бухгалтерия и УТ, или УТ и ЗУП. Витрина собирает их вместе, номенклатура и контрагенты сводятся по правилам, которые согласуем на брифе. До трёх программ входят в цену любого пакета, начиная со «Старта».