Чем управленческая отчётность отличается от бухгалтерской и финансовой
Бухгалтер говорит «прибыль 690 тысяч», собственник видит 430. Оба правы: отчётности считают по разным правилам. Разбираем семь мест, где цифры расходятся, и как свести их в одну сверку на три строки.
Опубликовано
Отчётностей на самом деле три
Путаница начинается с того, что отчётностей на самом деле три, и у каждой свой заказчик.
- БухгалтерскаяДля налоговой, банка, аудитора и учредителей. Формы утверждены, правила описаны в стандартах бухучёта, отступать нельзя.
- НалоговаяДля инспекции. Считается по Налоговому кодексу и часто вообще не про прибыль: на упрощёнке «доходы» налог берётся с выручки, независимо от того, заработали вы или сработали в минус.
- УправленческаяДля собственника и директора. Правила устанавливаете вы сами, и цель одна: принимать решения. Что в неё входит, разобрано отдельно: управленческая отчётность простыми словами.
Дальше в статье сравниваем первую и третью: именно между ними чаще всего идёт спор о том, «сколько мы заработали».
Семь мест, где цифры расходятся
Расхождение почти никогда не бывает ошибкой. Это разные правила, и вот они по порядку.
- Момент признания выручкиБухучёт признаёт выручку по отгрузке и переходу права. Собственник часто считает «по деньгам». Разница в один месяц по крупной сделке переворачивает картину месяца целиком.
- Несколько юрлиц и ИПБухгалтерия ведёт каждое отдельно, так требует закон. Управленческая складывает их в один бизнес и убирает внутренние обороты, иначе выручка задваивается на переброске товара между своими же компаниями.
- НДСВ отчётах выручка без НДС: это не ваши деньги. В разговорах и в счетах суммы звучат с НДС, отсюда расхождение ровно на ставку.
- СебестоимостьВ учёте она чаще средняя по складу. При росте закупочных цен в расход идут старые, более дешёвые партии, и по средней, и по ФИФО, а собственник думает о цене следующей закупки. На бумаге заработали, на счёте пусто.
- Зарплата собственникаЕсли она проходит как дивиденды или вывод, в бухгалтерской прибыли её нет. В управленческой она расход: работу директора кто-то делает, и её надо оценить.
- Расходы без документовТо, на что нет закрывающих, в учёт не попадает вовсе. В управленческом отчёте такой расход учитывается: деньги-то потрачены.
- Капитальные расходы и амортизацияБухучёт растягивает покупку станка на годы по своим нормам. В управленческом отчёте станок тоже растягивают, но на срок его реальной службы, а уход денег в месяце покупки видно в движении денег.
Как свести: сверка на три строки
Правильный способ: построить мостик от одной цифры к другой. Обычно он занимает три-четыре строки.
| Строка | Март | Откуда берётся |
|---|---|---|
| Прибыль по бухгалтерским данным | 690 000 ₽ | отчёт о финансовых результатах |
| Минус зарплата собственника | 180 000 ₽ | проведена как вывод, в расходах не стоит |
| Минус расходы без документов | 80 000 ₽ | оплачено, закрывающих нет |
| Управленческая прибыль | 430 000 ₽ | то, что реально осталось у бизнеса |
Сверка строится один раз, а потом каждый месяц заполняется теми же строками. Когда она есть, разговор с бухгалтером перестаёт быть спором: обе цифры верны, между ними просто список поправок.
Что кому показывать
Отчётности не заменяют друг друга, и подменять их опасно.
- Налоговой: налоговую и бухгалтерскуюУправленческие цифры туда не идут никогда. Это разные правила расчёта.
- Банку: бухгалтерскуюПри кредите смотрят официальную отчётность и обороты по счетам. Управленческую могут попросить дополнительно, но верят первой.
- Себе и команде: управленческуюРешения о ценах, найме и закупке принимаются по ней. Бухгалтерская для этого опаздывает.
- Покупателю бизнеса: обеИ сверку между ними. Продать компанию по управленческим цифрам, которые не сходятся с официальными, трудно.
Почему бухгалтер обычно её не сделает
Первая мысль: попросить бухгалтера. Мысль здравая, но срабатывает редко, и вот почему.
У бухгалтера другая задача и другой календарь: сдать отчётность вовремя и без штрафов. Управленческие разрезы по направлениям, точкам и менеджерам в учёте обычно не заведены, и чтобы они появились, надо менять аналитику в базе.
Плюс сроки: бухгалтерия закрывает месяц, когда пришли все документы, то есть к двадцатым числам. Управленческая цифра нужна третьего-пятого, пусть и с оговорками. Дело в разных требованиях к скорости и точности.
Рабочая схема такая: бухгалтер отвечает за первичку и официальные формы, а управленческий контур собирается поверх той же базы автоматически. Разрез, которого нет в учёте, сначала заводят в 1С, это отдельная доработка. Как выглядит такой контур, видно на демо-стендах. Что нужно от вас и в какие сроки, написано на странице про управленческую отчётность.
Частые вопросы
Чем управленческая отчётность отличается от бухгалтерской?
Читателем, правилами и сроком. Бухгалтерская собирается для банка и проверяющих по утверждённым формам и закрывается к двадцатым числам. Управленческую вы ведёте для себя по своим правилам: она объединяет все юрлица в один бизнес, показывает разрезы по направлениям и нужна к третьему-пятому числу.
Чем управленческая отчётность отличается от финансовой?
Так же, как от бухгалтерской: и финансовая, и бухгалтерская собираются для внешнего читателя по внешним правилам. Финансовой чаще называют отчётность на языке банка и инвестора, в крупных компаниях по МСФО.
Почему у бухгалтера и у собственника разные цифры прибыли?
Из-за разных правил. Чаще всего разницу дают зарплата собственника, проведённая как вывод, расходы без закрывающих документов, НДС в выручке, средняя себестоимость и амортизация. Все поправки собираются в одну сверку, по строке на каждую.
Можно ли вести только управленческую отчётность?
Нет. Бухгалтерская и налоговая обязательны по закону, управленческая ведётся по желанию. Правильно вести обе и держать между ними сверку: тогда видно, из чего складывается разница между официальными и рабочими цифрами.
Может ли бухгалтер вести управленческую отчётность?
Может, если в базе заведены нужные разрезы и у него есть на это время. На практике мешают два обстоятельства: аналитика по направлениям и менеджерам в учёте обычно не настроена, а закрытие месяца упирается в приход документов. Поэтому управленческий контур чаще собирают поверх той же базы отдельно.
Кто это писал
Кирилл Петров, автор Приборки. Строю управленческие отчёты рядом с бухгалтерией в 1С и сам свожу их цифры.