Как рассчитать оборачиваемость запасов в днях
Оборачиваемость запасов помогает оценить движение товара относительно среднего остатка. Чтобы сравнение имело смысл, продажи и запасы нужно взять в одной оценке, за один период и по одной группе товаров. Разберём коэффициент и период в днях на учебном примере.
Опубликовано
Сначала определите, какое движение считаете
Для торговой компании удобно отдельно считать оборачиваемость по продажам: себестоимость проданных товаров делить на средний запас этих же товаров по себестоимости. Выручка содержит наценку, поэтому деление выручки на закупочную стоимость запасов даст другой показатель. Название и методику нужно указывать рядом с числом.
Есть и более широкий расчёт по расходу запасов. В официальном описании отчёта 1С:Бухгалтерии фактический расход включает реализацию, передачу в производство, возвраты поставщику и другие операции. Там предусмотрены расчёты по количеству и по сумме. Такой расход нельзя автоматически назвать продажами.
Если хотите оценивать скорость продажи, отделите возврат поставщику и внутренние перемещения от реализации клиентам. Если оцениваете использование сырья, возьмите согласованный расход на производство. Эти задачи могут требовать разных показателей даже для одной номенклатуры.
Формулы коэффициента и периода в днях
| Показатель | Расчёт | Что показывает |
|---|---|---|
| Коэффициент за период | Себестоимость продаж / средний запас по себестоимости | Число условных оборотов за выбранный период |
| Период в днях | Средний запас / себестоимость продаж × число дней периода | Запас относительно среднего ежедневного объёма продаж |
| Средний запас | Среднее значение остатков внутри периода | Размер запаса, с которым сравнивают движение |
В формулах этой статьи речь идёт о торговом запасе и его продажах. Для обеих сумм используются одинаковые правила оценки и учёта налогов. При расчёте по количеству берут одну позицию или однородную группу в общей единице. Сумма штук, метров и килограммов не даёт пригодного знаменателя.
Период в днях описывает соотношение запаса и движения. Он не сообщает возраст каждой партии и не обещает продажу остатка точно через указанное число дней. Чтобы узнать, сколько конкретный товар лежит на складе, нужен отдельный анализ партий и дат поступления.
Как получить средний остаток
Самый простой приближённый вариант: сложить остатки на начало и конец периода и разделить на два. Он подходит для грубой оценки при относительно ровном движении. Большая поставка посередине месяца может остаться незаметной в такой формуле, хотя деньги были вложены в запас несколько недель.
При доступной истории используйте средние дневные остатки по выбранной методике. Например, для каждого дня возьмите полусумму остатков на начало и конец дня, затем усредните эти значения за все календарные дни. Дни с нулевым остатком входят в расчёт. Способ усреднения сохраните в карточке показателя.
Проверьте полноту календаря. Если выгрузка содержит только дни с движением, это ещё не история ежедневных остатков. Остаток переносится через дни без операций. Пропуск таких дней меняет среднее и затрудняет сравнение двух месяцев с разной интенсивностью документов.
Пример расчёта за 30 дней
Все числа условные и показывают арифметику, без клиентских данных. Для выбранной группы товаров за 30 дней себестоимость продаж составила 3 миллиона рублей. Сумма средних дневных остатков равна 45 миллионам рублей; средний запас составляет 1,5 миллиона. Возмещаемые налоги в стоимости не учитываются.
Для коэффициента делим 3 миллиона на 1,5 миллиона: получаем 2 оборота за этот период. Для периода в днях делим 1,5 на 3 и умножаем на 30: получаем 15 дней. Для проверки достаточно открыть состав продаж на 3 миллиона и историю остатков, по которой получены 1,5 миллиона.
Допустим, выручка по той же группе равна 4,2 миллиона рублей. Если подставить её вместо себестоимости, коэффициент станет 2,8, а период примерно 10,71 дня. Разница возникла из-за наценки. Сравнивать полученное значение с расчётом по себестоимости другого месяца нельзя.
В реальном отчёте проверьте возвраты покупателей, окончательность себестоимости и корректировки документов. Если месяц ещё открыт, оценка продаж может измениться после закрытия. Предварительный расчёт следует обозначить, чтобы руководитель понимал причину последующего изменения.
Как объединить группы и склады
| Группа | Средний запас, млн ₽ | Себестоимость продаж, млн ₽ | Период, дней |
|---|---|---|---|
| А | 0,6 | 1,8 | 10 |
| Б | 0,9 | 1,2 | 22,5 |
| Общий расчёт | 1,5 | 3,0 | 15 |
Это продолжение учебного примера на тот же период в 30 дней. Среднее двух значений 10 и 22,5 равно 16,25 дня, однако общий показатель равен 15. Для итога складывают исходные суммы, затем заново делят. Простое среднее периодов разных групп искажает результат.
На уровне компании внутренний перевод между её складами не создаёт продажу. При анализе отдельного склада можно исследовать весь отпуск, включая перемещения, но такой показатель нужно назвать отдельно. Изменение области расчёта требует одновременно изменить состав движения и остатков.
Сравнивая магазины, учитывайте одинаковые дни периода, ассортимент и правила оценки. Новый магазин с неполным месяцем нельзя механически поставить в один ряд с действующим, если исходный объём и длительность работы не объяснены.
Что делать с нулями и сезонностью
Если продажи за период равны нулю, коэффициент при положительном запасе равен нулю, а период в днях по этой формуле не определён. Покажите «нет продаж за период» вместо нуля дней. Ноль дней создаст впечатление мгновенного оборота товара, который вообще не продавался.
Если средний запас равен нулю при положительном движении, проверьте историю, единицы и область данных. Возможны транзитные операции или неполная выгрузка. Деление на ноль нужно заменить понятным статусом и возможностью открыть документы.
Универсальной нормы для всех товаров нет. Сезонный ассортимент, длинная поставка и редкая дорогая позиция требуют отдельного сравнения. Смотрите аналогичный сезон, доступность товара и маржу продаж. Быстрая продажа с убытком не подтверждает хорошую работу закупок.
При низкой оборачиваемости переходите к составу запасов и возрасту партий. Последовательность действий описана в статье про неликвиды на складе. Расчёт скорости движения и решение по залежавшемуся товару дополняют друг друга.
Как подготовить проверяемый отчёт
Начните с небольшой группы за закрытый месяц. Сохраните фильтры, себестоимость продаж, ежедневные остатки и формулы. Сверьте суммы с учётной программой. После этого сравните предыдущий период, сохраняя те же товары, склады и способ оценки.
Приборку собираем по задачам компании: согласуем источники остатков, документы движения, роль закупщика и правила расчёта. Для показателя нужны состав числителя и знаменателя, дата обновления и переход к документам. Доступность этих данных проверяем до согласования проекта.
Для обсуждения подготовьте конфигурацию учёта, перечень складов и пример текущего отчёта. На демопримерах можно оценить интерфейс. Реальный состав отчёта по запасам определяют ваши операции и качество исходных данных.
Обсудить свою задачу
Назовите процесс и программы, в которых работает команда. Проверим данные и согласуем состав отчётов.