Себестоимость импорта до склада

Сначала определите точку назначения

Выберите, до какого склада считаете стоимость, что включено в цену поставщика и какие участки маршрута оплачиваете отдельно. Условия поставки проверяют по договору. Иначе одна и та же перевозка может попасть в расчёт дважды: в цену товара и отдельной строкой.

Задайте партию, состав товаров, количество и валюту расчёта. Если поставщики привезли несколько заказов на склад консолидации, у общего груза должна сохраняться связь с каждым поступлением. Номер контейнера помогает найти перевозку, но не заменяет товарный состав партии.

Отдельно определите, что хотите увидеть: учётную себестоимость, управленческую стоимость закупки или денежные выплаты по поставке. При покупке валюты и оплате в разные даты эти суммы могут различаться. Для проверки решения о закупке они нужны рядом, с понятными названиями.

Соберите маршрут расходов

По поставке составьте перечень участков и документов. По каждому расходу укажите исполнителя, сумму, валюту, дату и статус: оценка, подтверждённый документ или оплата. Оплаченный счёт и предварительный тариф не должны выглядеть одинаково.

Список расходов для оценки закупки может быть шире состава бухгалтерской себестоимости. Например, длительное хранение из-за задержки потребует отдельного разбора. Какие статьи включаются в стоимость запасов, определяют по характеру расходов и правилам учёта компании.

В официальном описании закупок импортных товаров в 1С дополнительные расходы могут распределяться на товары или другие направления. Поэтому связь с поставкой ещё не означает одинаковый способ отражения всех сумм.

Учебный расчёт стоимости партии

Допустим, для управленческой оценки выбраны 1 000 одинаковых изделий. Все суммы ниже условные, выражены в рублях и относятся к этой партии. Возмещаемый НДС в стоимость примера не включён; его денежную выплату рассмотрим отдельно. Таможенные суммы взяты готовыми для примера, без расчёта ставок.

Добавленные к товару расходы составляют 900 000 ₽. Делим общую сумму 3 300 000 ₽ на 1 000 изделий и получаем 3 300 ₽ за единицу до склада. Цена самого товара равна 2 400 ₽ за изделие. Разница в этом примере составляет 900 ₽ на единицу.

При продаже за 4 000 ₽ без возмещаемых налогов разница с рассчитанной стоимостью партии составит 700 ₽ на изделие. До получения остальных документов это предварительная оценка. Расходы на последующую продажу, доставка клиенту и другие статьи в пример не входят.

Как распределить общую перевозку

Если в машине едут разные товары, деление общей суммы по количеству штук может исказить их стоимость. Крупная лёгкая коробка занимает объём, компактный тяжёлый товар увеличивает массу. Базу распределения выбирают с учётом способа расчёта услуги и правил компании.

Возьмём другой учебный пример. Общая перевозка стоит 300 000 ₽, а товары занимают 10 м³. На группу А приходится 2 м³, на группу Б 8 м³. При распределении по объёму группа А получит 60 000 ₽ расходов, группа Б 240 000 ₽.

Если в каждой группе по 100 изделий, на изделие А придётся 600 ₽ перевозки, на изделие Б 2 400 ₽. Деление поровну по штукам дало бы обеим группам по 1 500 ₽. Общая сумма совпадёт, но решения по цене отдельных товаров окажутся другими.

Перевозку, страхование и обработку можно распределять по разным основаниям, если это предусмотрено методикой. Для каждого общего расхода сохраняют исходную сумму, состав позиций, базу и результат. При округлении сумма по товарам должна сходиться с исходным документом.

НДС и валюту показывайте отдельно

Уплаченный при ввозе НДС влияет на потребность в деньгах. При наличии права на вычет и выполнении установленных условий его принимают к вычету; это не происходит автоматически по факту поставки. Условия описаны в справке ФНС о НДС. Порядок для конкретной компании проверяют по её операциям и документам.

В отчёте полезны отдельные суммы: стоимость товара, налог к уплате и денежные выплаты по поставке. Так руководитель не прибавит возмещаемый налог к себестоимости и одновременно увидит, сколько денег понадобится до получения вычета.

С валютой действует похожая проверка смысла. Для учётной оценки, предварительного бюджета и фактически потраченных рублей используются свои основания. Сохраните сумму в валюте, дату, курс и назначение пересчёта. Подменять рублёвую оценку товара сегодняшним курсом при просмотре старой поставки нельзя: пропадёт история расчёта.

Когда считать расчёт завершённым

Товар приняли на склад, но счёт перевозчика ещё не поступил. Для такой поставки оставьте оценку отдельной строкой и покажите, чего не хватает для окончательного расчёта. Нулевой расход при отсутствии документа будет вводить в заблуждение.

Согласованный тариф помогает планировать закупку. Выпущенная декларация и документ услуги подтверждают другие события. При появлении фактических сумм сохраните изменение относительно плана: статья, прежняя оценка, подтверждённая сумма и причина разницы.

Перед завершением проверьте количество принятых товаров, полноту маршрута расходов и отсутствие дублей. Затем сверьте распределение по позициям с суммой партии. Если часть товаров не доехала или расходы относятся к нескольким поставкам, эти связи нужно разобрать до расчёта единицы.

Что подготовить для разбора импортной поставки

Выберите одну поставку и соберите её товарный состав, маршрут, договорённости по оплате и перечень документов расходов. Отметьте, где есть фактические суммы, а где пока оценки. На таком наборе можно проверить, какая информация доступна в ваших программах и что потребуется связать.

В Приборке для перевозок и ВЭД рассматриваем импорт, зарубежные склады консолидации и стоимость товара до склада. Состав отчётов и обмен с программами определяем под вашу организацию. Для знакомства с интерфейсом есть демо на вымышленной компании. Как связать сроки выплат с наличием денег, разобрано в статье про кассовый разрыв.

Разобрать расходы по поставке

Назовите задачу и программы, в которых работает команда. Обсудим источники данных и состав отчётов.